Ciri utama kepimpinan birokratik adalah seperti berikut;
1- Pengurusan dijalankan mengikut ”buku”,undang-undang dan peraturan.
2- semua kerja dilakukan mengikut prosidur dan polisi.
3- jika tidak terdapat didalam prosidur atau peraturan pihak pengurusan atasan dirujuk bagi
membuat keputusan.
4- Lebih mirip kepada pegawai polis berbanding dengan seorang pemimpin.
5- Bersungguh-sungguh melaksanakan kehendak peraturan dan undang-undang.
Gaya kepimpinan birokratik paling berkesan digunakan ketika;
1- Pekerja melakukan kerja rutin yang berulangan.
2- Pekerja perlu memahami standard dan prosidur tertentu.
3- Apabila melakukan latihan keselamatan dan sekuriti.
4- Pekerja yang terlibat dengan pengendalian wang tunai atau kewangan.
Apabila berlaku ketika dan situasi seperti dibawah gaya jenis ini tidak dapat digunakan dengan lebih berkesan lagi ,oleh itu penggunaannya perlulah dielakkan.
1- Habit atau budaya kerja yang sukar diubah,jika diubah pun tidak banyak faedahnya.
2- Pekerja hilang minat terhadap kerja dan terhadap rakan sekerja.
3- Pekerja hanya melakukan kerja setakat diminta,tidak lebih daripada itu.